是否批准病假?必须要有病休证明才能获得批准吗?HR的日常工作中,常常需要与那些偷懒的员工斗智斗勇。请假是其中一个让他们头疼的问题。有些员工会伪造病假条,这让HR十分反感。据说有些诊所可以开出假的疾病诊断书,只需要十几块钱,即使身体没有问题,也能开出所需的疾病证明。
如何有效地防止员工请假病假?建立和完善病假的流程管理是关键。简单来说,就是要明确审批权限和流程,规范请假流程,建立病假定期报告制度,并完善销假制度。
首先,要明确审批权限和流程。HR可以制定规定,除了休息日和法定节假日外,其他所有假期都必须经过申请审批。不同的假期类型、假期长短和申请人级别都需要制定相应的审批权限和流程。
其次,要规范请假流程。病假可以请假,但必须提供病休证明。HR可以制定格式化的病假申请单,包括病因、预计休假时间、医生姓名和联系方式等。对于特殊情况不能及时办理请假手续的员工,可以让他们说明情况,并在后续及时提交书面请假手续。同时,病假申请单要求员工声明病假真实性,如有虚假或夸大病情,将被视为严重违纪,公司可以进行处罚或解除劳动关系。
第三,要建立病假定期报告制度。企业可以规定员工在病假期间,定期与企业联系汇报治疗情况。病休期间如有病情或治疗等变化,应及时通知公司HR。员工在病假期间,也可以根据情况进行探视和慰问,表达公司关怀,并及时向企业汇报相关情况。员工相关情况及时上报企业,方便做好因病缺岗的应对安排。
第四,要完善销假制度。企业可以要求员工在休假期满后按时上班,并办理销假手续,以保证对员工到岗情况的监督。