新公司一旦成立之后,下一步的问题就是员工缴纳社保的问题,这个是每个用人单位的义务同时也具有着强制性。
特别多的公司因为不了解社保的开户流程,也没有专业的人处理,这也就导致了整个社保开户流程特比的复杂。
今天华安财税就给各位老板讲一讲如何新公司缴纳社保的流程。
一 准备社保开户材料
首先,各位老板需要到注册地或者经营地的社保中心办理登记,登记所需的材料如下:
1、单位社会保险登记(变更)表(登记1)(可网上下载);
2、组织机构代码证书副本(原件一份,复印件二份);
3、法人代表身份证复印件一份;
4、网上办事承诺书一份;
5、《社会保险缴费专用卡》持卡办事承诺书一式两份;
6、如果是在非注册所在区办理登记的,即在经营地所在区办理登记,则另需提供经营地所在区房屋租赁证明或单位房产证明(复印件需加盖公章)。
二办理社保具体流程
1、应携带营业执照原件及复印件、组织机构代码证原件及复印件,有雇工的个体工商户携带个体工商户营业执照原件及复印件,并提供单位开户银行、账号、邮政编码、法人身份证号、法人联系电话、业务经办人及联系电话等相关材料信息,到注册地所属区、市社会保险经办机构办理。符合条件办理社会保险登记,发给社会保险登记证。
2、具体为员工办理参保时应去当地的就业服务中心为参保员工办理《招用人员就业备案、劳动合同备案花名册》。缴费时要填写《从业人员缴纳保险金增减变化表》,需盖单位公章、单位负责人公章、经办人公章。如员工先前已经投过保,需提供其保险编号。
3、还需填报办理社会保险“网上申报”业务申请表,经市社会劳动保险经办机构核准后,签订社会保险“网上申报”业务承诺书,授予其“网上申报”业务操作权限。
4、办理参保人员增减变化申报的业务操作程序。参保企业应于每月的1-15日,最好15日前办理通过社会保险业务网站办理本单位参保人员增减变化及应缴费信息的申报业务,并填写、留存相关表格、资料。
三如何给员工缴纳社保
1、企业要先给员工在所在辖区开立一个社保账户。
2、然后需要把员工的社保关系转入到企业账户当中。
3、在第1个月缴纳社保费用的时候,需要打印社保缴费明细清单。
4、办理委托扣缴社保手续。
如果完成了以上的步骤的话,企业每个月只需要从员工的工资里面扣除员工需要缴纳的那部分,然后就OK了,如果员工离职的话,企业就可以去社保机构办理减员了,把辞职的员工从账户里面剔除。